Το σύστημα G.FMIS έχει αρθρωτή δομή ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορες φάσεις της διαχείρισης των δασικών πυρκαγιών και από χρήστες με διαφορετικές αρμοδιότητες.

Συνοπτικά οι χρήστες του G.FMIS μπορεί να είναι, εκτός της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας η οποία είναι ήδη χρήστης του συστήματος, Υπουργεία, Περιφέρειες, Οργανισμοί Νομαρχιακής και Τοπικής Αυτοδιοίκησης,  Αναπτυξιακές Εταιρείες, Ακαδημαικοί φορείς  κα.

Η λειτουργία του συστήματος θα πρέπει να γίνεται σε οργανωμένη και συστηματική βάση τουλάχιστον κατά την περίοδο των πυρκαγιών για την υποστήριξη  της προστασίας των δασικών περιοχών από τις πυρκαγιές και την υποστήριξη του συντονισμού σε περίπτωση επεισοδίων πυρκαγιάς. Είναι όμως επίσης  σημαντική η αξιοποίηση των λειτουργιών και δυνατοτήτων του συστήματος για τον σχεδιασμό της πρόληψης και την αξιολόγηση και τεκμηρίωση του αντιπυρικού σχεδιασμού.

Τέλος το G.FMIS μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκπαίδευση δασοπυροσβεστών, δασολόγων, φοιτητών και εθελοντών σε θέματα προστασίας των δασών από τις πυρκαγιές.